Innan du lämnar in en ansökan om utbetalning är det bra att gå igenom beredningen av ansökan om utbetalning och de bilagor som behövs tillsammans med SILMU rf:s personal.
Ansökan om utbetalning görs elektroniskt i Hyrrä-tjänsten. Den bör undertecknas av den eller de personer som har underteckningsrätt.
Livsmedelsverkets anvisningar för ansökan om utbetalning
Livsmedelsverkets anvisningar om ifyllande av kostnader för ansökningar om utbetalning
Bilagor till ansökan om utbetalning
A) Utfallsbaserad betalningssätt
Om stödet har beviljats med utfallsbaserat betalningssätt betalas stödet enligt de genomförda etapper som godkänts i finansieringsbeslutet, dvs. till ansökan om utbetalning bifogas en eller flera verifikationer som har beskrivits i finansieringsbeslutet, men inte till exempel i betalningsverifikat eller bokföringsverifikat. Bokföringen och betalningsverifikaten bör naturligtvis vara i ordning om myndigheten vill granska dom.
B) Kostnadsbaserad betalningssätt
- om stödet har beviljats genom att använda kalkylerade kostnader bör till ansökan om utbetalning bifogas verifikat angående de direkta kostnaderna
- i modellen som baserar sej på faktiska kostnader bifogas till ansökan om utbetalning alla betalningsverifikat på de beslutseniga kostnader som uppstått i projektet
SILMU rf:s personal ger dig råd om vilka bilagor som behövs för att bifogas till din ansökan om utbetalning.
Bilagor till ansökan om utbetalning
Antalet bilagor beror på projektets innehåll, kostnadsmodell och betalningssätt. Exempel på bilagor som krävs:
- huvudbok från bokföringen (resultat- och balansräkning) och vid behov balansspecifikationer eller ett utdrag ur huvudboken på balansen)
- sammandrag blankett 2304TK ifall bokföringen är bristfällig
- vid köp av fast egendom, köpebrev i vilket markens värde är specificerat
- vid byggprojekt, slutbesiktningsrapport om det är fråga om byggande med bygglov
- avtal gällande anslutningskostnader
- platsannons om en ny person har anställts för projektet
- arbetsavtal, arbetsdagböcker och löneformulär 2305P
- till utfallsbaserade projekt de verifieringsdokument vilka finansieringsbeslutet förutsätter
- exempel på informationsmaterial (till exempel foto)
- foto av en informationsskylt
- utredning på övrig offentlig finansiering och offentlig finansiering som avviker från stödbeslutet
- en utredning extern privat finansiering och inkomster (gäller projektstöd)
- utredning på anskaffningar över 3 000 € ifall dom inte bifogats till finansieringsansökan eller om de har ändrats
- utredning att lagen om offentliga upphandlingarna följts (när inköp av varor och tjänster överstiger 60 000 € och när inköp av byggentreprenadkostnaderna överstiger 150 000 €)
Slutbetalning
När man ansöker om den sista raten av utbetalning ska du komma ihåg att välja sultutbetalning i Hyrrä. I samband med slutbetalningen lämnar man även uppföljningsuppgifterna för hela projektet.
En förutsättning för slutbetalning är att du har fyllt i SILMU rf:s uppföljningsformulär (det går att byta språk uppe till höger).
I investeringsprojekt som betalas på kostnadsbas görs ett administrativt kontrollbesök senast i samband med slutbetalningen.
På Livsmedelsverkets webbplats finns mer information om hur man gör upp en ansökan om slutbetalning
