Ansök om projektets utbetalning i Hyrrä-tjänsten när du har fått ett positivt stödbeslut.
Ansökan om utbetalning bör lämnas in minst en gång under projektets gång, senast fyra månader efter projektets slut. Vi rekommenderas dock att man ansöker om stöd, särskilt för större projekt, minst en gång per år.
Stödberättigande kostnader i ansökan om utbetalning
De stödberättigande kostnaderna ska vara sådana som
- har uppstått under projektets gång (den tid som anges i beslutet), med undantag för t.ex. kostnader för tillstånd och planering i byggprojekt
- ingår i kostnadsberäkningen och projektplanen som godkänts genom finansieringsbeslutet
- är adresserade till mottagaren (faktura adresserad till stödtagaren)
- betalas av mottagaren (från mottagarens konto)
- är bokförda i stödtagarens bokföring
- är faktiska och slutliga (t.ex. eventuella returer och rabatter har dragits av)
- gäller den åtgärd som förverkligas i projektet
- gäller investering som bokförts i balansräkningen
Kostnader för lönehantering
Som lönebikostnader (socialskyddskostnader, semesterersättning och semesterpenning) godkänns 39 % av lönekostnaderna i projektet.
Bokföring
De kostnader som hör till projektet bör bokföras i stödtagarens bokföring på eget kostnadsställe. Beskrivningen angående bokningen bör beskriva den bokade kostnaden klart och tydligt. Det räcker med att använda samma bokföringskonton som använts i finansieringsbeslutet t.ex. löner, köpta tjänster, resor och hyror. Verifikaten bör ha verifikatnummer. Bokföringen bör följa god bokföringssed och lagstiftningen.
Kostnader som i beslutet är godkända som kalkylerade kostnader bokförs inte på samma kostnadsställe i bokföringen som direkta kostnader. De bokas på eget kostnadsställe och rapporteras inte i samband med ansökan om utbetalning.
Om stödtagaren är en förening eller ett företag som använder enkel bokföring bör kostnaderna för projektet redovisas på blankett 2304TK i samband med ansökan om utbetalning. Formuäret bör ha tydliga beskrivande förklaringar.
Datum för ansökan om utbetalning och stödbelopp som söks till utbetalning
Ansökan om utbetalning kan lämnas in när stödbeslutet har mottagits. ansökan om utbetalning bör göras minst en gång under projektets gång, inom fyra månader från det att projektet avslutats (= slutbetalning). Vi rekommenderas dock att stödet söks i flera rater, i de stödformer där det är möjligt. Särskilt när det gäller större projekt lönar det sig att ansöka om utbetalning årligen. Du kan själv välja beloppet för en delbetalning, med undantag för projekt med engångsersättning.
Förskott
Förskott kan sökas om den sökande inte har betydande egna inkomster eller tillgångar som står till förfogande för tillfällig finansiering av projektet och risken för att projektet inte genomförs är liten.
Förskott beviljas inte när det gäller projekt med engångsersättning, små projekt eller förberedelsepengar.
I ansökan om förskott bör man motivera behovet av förskott och en ge en utredning om stödmottagarens inkomster och den tillfälliga finansieringen av projektet.
Förskottet är alltid den första raten som söks och förskott betalas ut en gång under projektets gång. Det går inte att ansöka om förskott om du redan har lämnat in en ansökan om utbetalning i Hyrrä. Det maximala förskottet är 20 % (EU + stat) av det beviljade stödbeloppet.
Förskottet kvitteras med 30 % i samband med varje betalningsrat till dess att förskottet har kvitterats i sin helhet. Stödtagaren kan meddela att ett större belopp av förskottet kan kvittas.
Det går inte att ansöka om förskott när det gäller företagsstöd.
