Det lönar sig alltid att kontakta SILMU rf:s personal innan man lämnar in ansökan om understöd, helst redan i planeringsskedet av projektet. Du får råd och vägledning om hur du gör en smidig ansökan och gör inte onödigt arbete.
Kontakta SILMU rf:s projektrådgivare: Heli Tommiska, heli.tommiska (at)silmu.info eller tfn 040 569 0068 eller Gina Forsström, gina.forsström(at)silmu.info eller tfn 044 901 0601.
Förberedelse av stödansökan och ansökan om stöd
Projektstöd kan sökas av registrerade allmännyttiga organisationer eller stiftelser, kommuner och kommunförbund (gäller inte små projekt), andelslag och företag.
Beredningen av ansökningar tar i genomsnitt två till sex månader, beroende på projektets innehåll och omfattning samt den sökandes möjligheter att använda tid på beredningen.
Ansökan om stöd lämnas in i Hyrrä-tjänsten. I Hyrrä väljer man att ansöka görs till den lokala aktionsgrupp (Leader). Ansökan riktas till Utvecklingsföreningen SILMU rf.
OBS! Hyrrä fungerar bäst med webbläsaren Chrome och tömd cacheminne.
Hyrrä tjänsten och anvisningar om hur man fyller i ansökan
Ansökan om stöd skall undertecknas av den eller de personer som är behöriga att underteckna.
Projektplan och nödvändiga bilagor
Projektplanen är det viktigaste dokumentet i projektet. Den ska innehålla en tydlig beskrivning av sökandes nuvarande läge, organisation och ekonomiska situation samt information om person- och andra resurser som behövs för att genomföra ett projekt, det problem man söker lösning till via projektet, de åtgärder som vidtas för att lösa problemet och de resultat som eftersträvas genom projektet.
Projektplanen ska svara på följande frågor:
- vilka är utvecklingsbehoven
- vilken eller vilka är målgrupp eller grupper i projektet
- vilka är målen
- vad görs för att nå målen
- med vilka kriterier bedöms projektet
- när genomförs projektet (start- och slutdatum: mm.yyyy)
- hur kommer hållbar utveckling att beaktas i genomförandet av projektet
- hur kommer projektets åtgärder att genomföras
- vilken stödform söks
- vilka är de tänkta effekterna av projektet
- kommer projektet att genomföras genom överföring av stöd (samarbetsprojekt)
- vem eller vilka är partner i projektet, parternas ansvar i genomförandet och finansieringen samt eventuella avtal
- vilken kostnadsmodell kommer att användas i projektet
- hur och till vem kommer man att informera och rapportera om projektet
- på vilken grund kommer fördelningen av kostnader mellan projektverksamheter och normal verksamheter att förverkligas
- projektplanen ska innehålla en kostnadsberäkning och finansieringsplan för projektet, inklusive de totala kostnaderna, den totala finansieringen och kostnadsspecifikationerna samt privat finansiering, uppdelad på talkoarbete och egenfinansiering, samt eventuella inkomster
- hur resultaten av liknande eller närapå liknande verksamheter som tidigare finansierats med offentligt stöd har beaktats vid beredningen
- hur fortsätter du verksamheten efter projektet
I många fall kan det vara tydligare att till ansökan bifoga en separat kostnadsberäkning och finansieringsplan där alla kostnader och all finansiering framgår, och att endast anteckna de slutliga beloppen i projektplanen.
Bilagor
Vilka bilagor som behövs beror på projektets innehåll. Spara bilagorna i pdf-format i Hyrrä. Nedan exempel på bilagor som krävs.
- uppskattning av talkoarbete
- specificerad kostnadsberäkning
- utredning på prisnivån/offerter (3 st jämförbara)
- grunderna för lön
- styrgruppens samtycke
- situationsplan
- om investeringen görs på ett område, i en byggnad eller ett objekt som ägs eller kontrolleras av en annan än den som ansöker om stöd krävs ett skriftligt samtycke från ägaren/innehavaren gällande investeringen + att objektet är tillgängligt för boende och aktörer i området
- hyreskontrakt
- bygg- och övriga tillstånd eller ett meddelande från kommunen att det inte krävs några tillstånd
- rapport över finansiell ställning/bokslut
- stadgar
- sökandes beslut om att ansöka om Leader-stöd
Dessutom bör till ansökningar gällande byggande bifogas:
- huvudritningar
- särskilda planer som är av betydelse när de godtagbara kostnaderna bedöms
- byggnadsbeskrivning
- kostnadsförslag eller en kostnadskalkyl som grundar sig på byggnadsbeskrivningen
Nödvändiga tillstånd
En förutsättning för att stöd beviljas är att alla tillstånd som är nödvändigt för åtgärden bifogas (bygglov, åtgärdstillstånd, miljö osv.). OBS: behandlingstiden kan ta tid!
Om tillstånd inte behövs, bifoga till exempel ett e-postmeddelande från kommunen om att det inte krävs något tillstånd, det påskyndar handläggningen.
