Godtagbara kostnader
Kostnader som uppkommit innan ansökan blivit anhängig, är inte stödberättigande. Med undantag för utgifter på t.ex. ritningar och planer över byggprojekt som ska bifogas ansökan.
Kostnaderna bör vara rimliga, de bör ha uppkommit under projektets gång, de bör vara betala av stödmottagaren och de bör vara godkända i projektplanen/finansieringsbeslutet. Dessutom bör de vara bokade i stödmottagarens bokföring med en tydlig bokföringsbeskrivning som beskriver upphandlingen
Kostnaderna bör basera sej på verifierade och utredda uppgifter. Kostnaderna ska styrkas med en prisnivåutredning när kostnaderna är 3 000 € eller mer. För att fastställa prisnivån krävs minst tre jämförbara anbud från olika parter.
Om köpet överstiger 60 000 € (varor och tjänster) eller över 150 000 € (byggentreprenader) och stödprocenten överstiger 50 % ska det konkurrensutsättas i Hilma.
Som lönebikostnader (socialskyddskostnader, semesterersättning och semesterpenning) godkänns 39 % av lönekostnaderna i projektet.
Kostnaderna nedan är inte stödberättigande
- mervärdesskatt, såvida den inte blir som en slutlig kostnad för sökanden
- ersättning av befintliga maskiner eller utrustning med en ny, om man inte tar i brukny teknik eller om man inte väsentligt utvidgar verksamheten
- räntor, provisioner eller andra finansiella kostnader
- administrationskostnader, försäkringskostnader, reparationskostnader, underhållskostnader eller liknande kostnader i samband med avbetalningsavtalet
- kostnader för en anskaffning som gjorts hos sökanden, en person som innehar en ledande ställning eller beslutanderätt i det företag som är sökande, dennes familjemedlem eller ett företag som denne eller dennes familjemedlem har bestämmande inflytande i eller hos en närstående part till det företag som är föremål för stöd, om det inte har begärts tillräckligt med anbud för anskaffningen från andra lämpliga aktörer
- alkohol, gåvor, priser och böter
