Ennen maksuhakemuksen tekemistä on hyvä käydä läpi maksuhakemuksen laatiminen ja tarvittavat liitteet SILMU ry:n henkilökunnan kanssa.
Maksuhakemukset tehdään sähköisesti Hyrrä – palvelussa ja sen allekirjoittaa allekirjoitusoikeudet omaava henkilö/henkilöt.
Ruokaviraston ohjeet maksuhakemuksen täyttämiseen
Maksuhakemuksen liitteet
A. Tuotosperusteinen maksutapa
Mikäli tuki on myönnetty tuotosperusteisena, tuki maksetaan rahoituspäätöksessä hyväksyttyjen ja toteutuneiden vaiheiden perusteella, eli maksuhakemuksen liitteeksi laitetaan todentamisdokumentti tai dokumentit, jotka on tukipäätökseen kirjattu, mutta ei esim. maksutositteita tai kirjanpitoliitteitä. Kirjanpito ja maksutositteet tulee toki olla asianmukaisesti kunnossa, mikäli viranomainen haluaa ne tarkistuksen yhteydessä käydä läpi.
B. Kustannusperusteinen maksutapa
- mikäli tuki on myönnetty käyttäen laskennallisia kustannuksia, maksuhakemuksen liitetään maksutositteet välittömistä kustannuksista.
- todellisiin kustannuksiin perustuvassa mallissa maksuhakemuksessa liitetään kaikki maksutositteet hankkeessa toteutuneista rahoituspäätöksen mukaisista kustannuksista.
SILMU ry:n henkilökunta neuvoo mitkä liitteet tarvitaan juuri teidän maksuhakemuksenne liitteeksi.
Maksuhakemuksen liitteet
Liitteiden määrään vaikuttaa hankkeen sisältö, kustannusmalli ja maksutapa. Esimerkkejä tarvittavista liitteistä:
- kirjanpidon pääkirja (tulos ja tase) sekä tarvittaessa tase-erittelyt tai ote pääkirjasta ja/tai taseesta
- kirjanpidon koontilomake 2304TK, mikäli kirjanpito on puutteellinen
- kiinteistön hankinnassa kauppakirja, jossa eriteltynä maan arvo
- rakennushankkeissa loppukatselmuspöytäkirja, jos kyseessä luvanvarainen rakentaminen
- liittymiskuluista sopimukset
- työpakkailmoitus, jos palkattu uusi henkilö hankkeeseen
- työsopimukset, työpäiväkirjat ja/tai palkkalomake 2305P ? Etsi oikea linkki!
- tuotosperusteisissa hankkeissa päätöksen mukainen todentamisdokumentti
- näytekappaleet tiedotusmateriaaleista (esim. valokuva)
- valokuva tiedotuskyltistä
- selvitys muusta julkisesta rahoituksesta ja tukipäätöksestä poikkeavasta muusta julkisesta rahoituksesta
- selvitys ulkopuolisesta yksityisestä rahoituksesta ja tuloista (hanketuet)
- hintaselvitykset yli 3 000 €:n hankinnoista, mikäli ovat puuttuneet hakuvaiheessa tai ovat muuttuneet
- selvitys hankitalain noudattamisesta (jos julkisia hankintoja yli 60 000 € tavara- ja palveluhankinnat ja 150 000 € rakennusurakoissa)
Loppumaksu
Kun haetaan viimeistä erää maksuun, tulee loppumaksu Hyrrässä. Loppumaksun yhteydessä täytetään myös Hyrrässä hankkeen seurantatiedot koko hankkeen ajalta.
Loppumaksun edellytyksenä on, että on täyttänyt SILMU ry:n seurantalomakkeen. Palautelomakkeen löydät tästä
Kustannusperusteisesti maksettaville investointihankkeille tehdään hallinnollinen varmistuskäynti viimeistään loppumaksun yhteydessä.
Ruokaviraston sivuilta lisätietoa loppumaksuhakemuksen laatimiseen
