Maksuhakemuksen valmistelu kannattaa aloittaa samalla kun aloittaa hankkeen toteutuksen. Tuki maksetaan, ennakkoa lukuun ottamatta, aina jälkikäteen eli tuen saaja maksaa ensin itse kaikki kustannukset.
Tuen siirron saajaa koskevat soveltuvin osin samat velvollisuudet kuin päähakijaa.
Kun tuki haetaan maksuun, on osoitettava mitä tuella on saatu aikaan. Maksuhakemukselle kirjataan raporttina mitä hankkeessa on tehty maksuhakemusta vastaavalta ajalta ja loppuraportille koko hankkeen aikainen toiminta.
Seurantatiedot tallennetaan viimeisen maksuhakemuksen yhteydessä.