Tuen maksua haetaan Hyrrä-palvelussa aikaisintaan, kun olet saanut tukipäätöksen.
Maksuhakemuksia tulee tehdä vähintään yksi hankkeen aikana, viimeistään neljä kuukautta hankkeen päättymisestä. On kuitenkin suositeltavaa, että etenkin suuremmissa hankkeissa maksua haetaan vähintään kerran vuodessa.
Maksuhakemuksen tukikelpoiset kulut
Tukikelpoisia ovat kustannukset jotka:
- ovat syntyneet hankkeen aikana (päätökseen kirjattu hankkeen toteuttamisaika), poikkeuksena esim. kustannukset haetuista viranomaisluvista ja suunnittelusta rakennushankkeissa
- sisältyvät tukipäätöksellä hyväksyttyyn kustannusarvioon ja hankesuunnitelmaan
- ovat tuen saajalle osoitettuja (lasku osoitettu tuen saajalle)
- ovat tuen saajan maksamia (tuen saajan tililtä)
- ovat kirjattu tuen saajan kirjanpitoon
- ovat todellisia ja lopullisia (esim. mahdolliset palautukset ja alennukset on vähennetty)
- kohdistuvat toteutettavaan toimenpiteeseen
- liittyvät investointiin, joka kirjattu kirjanpidossa taseeseen
Palkkakulut
Palkkojen sivukuluina (sosiaalikulut, lomapalkat ja lomarahat) hyväksytään 39 % hankkeen palkkakuluista.
Kirjanpito
Hankkeelle kuuluvat kustannukset tulee kirjata tuen saajan kirjanpitoon, omalle kustannuspaikalle. Kirjanpitoselitteiden tulee olla kustannuksia hyvin kuvaavia. Riittää että käytetään samoja kirjanpitotilejä, kun rahoituspäätöksessä on käytetty esim. palkat, ostopalvelut, matkat ja vuokrat. Tositteissa tulee olla tositenumero. Kirjanpidossa on noudatettava hyvää kirjanpitotapaa sekä voimassa olevia lakeja.
Päätöksessä laskennallisina kustannuksina hyväksyttyjä kuluja ei kirjata kirjanpidossa samalle kustannuspaikalle välittömien kustannusten kanssa. Ne kirjataan omalle kustannuspaikalle, eikä niitä raportoida maksatushakemuksen yhteydessä.
Jos olet yhdenkertaista kirjanpitoa pitävä yhdistys, ammatin- tai liikkeenharjoittaja, esitä hankkeen kustannukset lomakkeella 2304TK maksuhakemuksen yhteydessä. Lomakkeella tulee olla selkeät kuvaavat selitteet.
Maksuhakemusten ajankohta ja haettavan tuen määrä
Maksuhakemuksen voi tehdä, kun tukipäätös on saatu. Maksua on haettava vähintään yhden kerran hankkeen aikana, neljän kuukauden kuluessa hankkeen päättymisestä (=loppumakuhakemus). Suositeltavaa on kuitenkin, että maksua haetaan useammassa erässä, niissä tukimuodoissa, joissa se on mahdollista. Etenkin suuremmissa hankkeissa kannattaa maksua hakea kerran vuodessa. Yhden maksuerän suuruuden voi, kertakorvaus hankkeita lukuun ottamatta, valita itse.
Ennakko
Ennakkoa voidaan hakea, jos hakijalla ei ole merkittäviä omia tuloja tai hankkeen väliaikaisrahoitukseen käytettävissä olevaa varallisuutta ja vaara hankkeen toteutumatta jäämisestä on vähäinen.
Ennakkoa myönnetä kertakorvaushankkeille, pienhankkeille tai valmistelurahahankkeille.
Ennakkohakemuksella on perusteltava sen tarve sekä tehtävä selvitys tuen saajan tuloista ja hankkeen väliaikaisrahoituksesta.
Ennakko on aina ensimmäinen haettava maksuerä ja se maksetaan yhden kerran hankkeen aikana. Ennakkoa ei voi enää hakea, jos on tehnyt jo yhden maksuhakemuksen Hyrrässä. Ennakon määrä on enimmillään 20 % (EU + valtio) myönnetyn tuen määrästä.
Ennakkoa kuitataan 30 % jokaisen maksuerän määrästä siihen saakka, kunnes ennakko on kokonaisuudessaan kuitattu. Tuen saajan ilmoituksella, ennakkoa voidaan kuitata suurempi määrä.
Yritystuessa ei ole mahdollista saada ennakko.
